Podmínky ochrany osobních údajů
I.
Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je ……. IČ 60566485 se sídlem
Kněžpole 209, 687 12 (dále jen: „správce“). - Kontaktní údaje správce jsou: Radim Palčík
adresa: Kněžpole 209, 687 12
e-mail: radim.palcik@pilnikskleneny.cz
telefon: + 420 603 226 446 - Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné
fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno,
identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních
prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo
společenské identity této fyzické osoby. - Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které
správce získal na základě plnění Vaší objednávky:
● jméno a příjmení
● e-mailová adresa
● poštovní adresa
● telefon
● … - Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění
smlouvy.
III
zpracování osobních údajů
- Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
● plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
● splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
● oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro
zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
● Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu
(zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1
písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých
službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží
nebo služby. - Účelem zpracování osobních údajů je
● vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního
vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje,
které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt),
Okomentoval(a): [1]: Tyto podmínky ochrany
osobních údajů informují subjekt údajů o zpracování
osobních údajů, které Vám zákazník poskytl nebo které
zpracováváte na základě plnění smlouvy (např.
seznam objednaného zboží).
Tyto podmínky se vztahují na tři situace:
Zákazník si u Vás objednal zboží nebo služby a Vy
zpracováváte osobní údaje pro splnění objednávky.
Zákazník si u Vás objednal zboží nebo služby a Vy
zpracováváte osobní údaje pro splnění objednávky.
Těmto zákazníkům zároveň posíláte obchodní sdělení
(např. newslettery).
Zpracováváte osobní údaje i jiných osob, než
zákazníků pro účely marketingu, pokud Vám tyto osoby
poskytly osobní údaje a daly Vám souhlas se
zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.
Okomentoval(a): [2]: Vyplňte údaje identifikující Vaši
společnost nebo Vaše údaje jako fyzické osoby
podnikající.
Okomentoval(a): [3]: Vyplňte údaje, které budou
sloužit Vašim zákazníkům jako kontakt na Vás.
Okomentoval(a): [4]: Uveďte, zda jste jmenoval/a
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Okomentoval(a): [5]: Pokud jste jmenoval/a
pověřence, vyplňte jeho jméno a kontakt.
Okomentoval(a): [6]: Ponechte, pokud je účelem
plnění smlouvy, resp. objednávky zákazníka.
Okomentoval(a): [7]: Ponechte v situaci, pokud
zpracováváte osobní údaje pouze po plnění
objednávky zákazníka.
Okomentoval(a): [8]: Ponechte v situaci, pokud
posíláte svým zákazníkům obchodních sdělení (např.
newslettery).
Okomentoval(a): [9]: Pro případ, že zpracováváte
osobní údaje osob, které Vám poskytly kontaktní údaje
pro zasílání obchodních sdělení, ale tato osoba (ještě)
neobjednala zboží nebo služby.
2
poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění
smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze
strany správce plnit,
● plnění právních povinností vůči státu,
● zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit. - Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu
čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávání
IV.
Doba uchování údajů
- Správce uchovává osobní údaje
● po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního
vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů
(po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). - Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
- Příjemci osobních údajů jsou osoby
● podílející se na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy,
● zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti
s provozováním e-shopu,
● zajišťující marketingové služby. - Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé
mailingových služeb / cloudových služeb.
VI.
Zpracovatelé osobních údajů
- Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou
zpracovávat i tito zpracovatelé:
● poskytovatel služby Mailchimp,
● společnost ….,
● případně další poskytovatel zpracovatelských softwarům služeb a aplikací,
které však v současné době správce nevyužívá.
VI.
Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
● právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
● právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování
dle čl. 18 GDPR,
● právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
● právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
● právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
● právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu
nebo e-mail správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
Okomentoval(a): [10]: Vymažte, pokud
nezpracováváte osobní údaje pro účely marketingu.
Okomentoval(a): [11]: Uveďte, zda provádíte
automatizované rozhodování o zákaznících.
Okomentoval(a): [12]: Vyberte, jakým osobám osobní
údaje předáváte (např. dodavatelé, zasílatelé zboží,
Shoptet, účetní, apod.)
Okomentoval(a): [13]: Zvolte, zda předáváte osobní
údaje do třetích zemí.
Okomentoval(a): [14]: Pokud předáváte údaje do
třetích zemí, uveďte, jaké jsou kategorie těchto
příjemců. Nejčastějšími příjemci jsou poskytovatelé
služeb, které používáte pro účely zasílání emailů
(Mailchimp) nebo služby, cloudů, které mají své
servery mimo EU.
Okomentoval(a): [15]: Ponechte, pokud zpracováváte
osobní údaje na základě souhlasu.
3 - Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se
domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se
obrátit na soud.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření
k zabezpečení osobních údajů. - Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních
údajů v listinné podobě, zejména … - Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste
seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. - S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového
formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami
ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. - Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních
údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi
těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 18.9.2020.